Rozwiązanie wspiera proces zarządzania dokumentami oraz informacją z nimi związaną w oparciu o procedury i standardy obowiązujące w przedsiębiorstwie. Narzędzia skanowania dokumentów oraz możliwość przechowywania elektronicznych kopii w centralnej bazie danych zabezpieczają oryginały przed zniszczeniem lub zgubieniem.

Elastyczny system akceptacji merytorycznej i księgowej w połączeniu z funkcją kosztowego podziału dokumentu zapewniają odpowiedni nadzór nad właściwym przypisaniem kosztów do komórki organizacyjnej lub projektu. Moduł umożliwia automatyczną dekretację i transfer danych do modułu finansowo-księgowego czy handlowego, co obniża koszty obsługi procesu. Centralne archiwum oraz narzędzia wyszukiwania zapewniają szybki dostęp do dokumentów, historii akceptacji i zmian.

Moduł Obieg Dokumentów:

• zmniejsza pracochłonność i koszty obsługi procesu obiegu dokumentów wewnątrz firmy
• skraca czas akceptacji dokumentów i dyscyplinowanie osób odpowiedzialnych do terminowej akceptacji
• ułatwia i usprawnia zarządzanie dokumentami przedsiębiorstwa
• podnosi komfort i jakość pracy wielu działów
• umożliwia bezpośrednią kontrolę kosztów przez kadrę zarządzającą
• to bezpieczeństwo przeprowadzanych transakcji - „dokument elektroniczny nie ginie”
• ogranicza błędy alokacji kosztów i monitoringu kosztów dla procesu budżetowania
• umożliwia bezpośredni i szybki dostęp do potrzebnej informacji