Program wspomaga zarządzanie płacami w firmie. Uwzględnia różne sposoby wynagradzania. Przyspiesza comiesięczne i roczne rozliczenia - generuje listy płac, potrzebne zestawienia, druki i raporty, drukuje przelewy. Zapewnia tajność płac. Wspomaga rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym.

Zalety programu Płace

Łatwe dostosowanie programu do potrzeb firmy

• Program Płace umożliwia rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku po uzupełnieniu danych za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne miesiące)
• Możliwość definiowania własnych elementów płacowych
• Definiowanie własnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji: indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy
• Uwzględnienie wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne, godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy)
• Uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowy cywilnoprawne i inne); rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku
• Grupowanie pracowników według dowolnych kryteriów, np.: pracownicy umysłowi, fizyczni, pracujący na umowę-zlecenie, według działów bądź stanowisk
• Możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych miesiącach „w przód" (możliwość planowania kosztów, płac, podwyżek)

Automatyzacja, skrócenie czasu potrzebnego do naliczania płac

• Program Płace umożliwia tworzenie wielu własnych okresów rozliczeniowych w jednym miesiącu
• Automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów (dodanie lub usunięcie pewnego składnika systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości parametru płacowego)
• Automatyczne obliczanie wartości składników płacowych w danym miesiącu
• Sygnalizowanie pozycji wymagających uzupełnienia na liście płac (tworzenie nowej listy płac bez konieczności przeglądania wszystkich danych)
• Możliwość tworzenia list płac dla dowolnej grupy pracowników (działu pracowników)
• Automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto
• Możliwość wydruku przelewów na rachunki pracowników – indywidualnie i grupowo
• Możliwość drukowania pasków wynagrodzeń w różnych układach dla pracowników na podstawie list płac

Program Płace wspomaga rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

• Przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia
• Wydruki PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-40 na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem
• Nadrukina deklaracje ZUS (ZUA, ZWUA, RCA, RZA, RSA, DRA, RMUA)
• Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RCA, RSA, RZA, RMUA, DRA
• Rozliczanie składek ZUS, m.in.: Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
• Wydruki przelewów dla ZUS i innych urzędów - indywidualnie i grupowo

Łatwy dostęp do informacji o pracownikach

• Gromadzenie danych o przebiegu pracy pracownika (historia zatrudnienia)
• Ewidencja informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach
• Generowanie wybranych danych do zestawień statystycznych dla kierownictwa firmy
• Możliwość generowania zestawień według dowolnej grupy pracowników (działu pracowników) lub wzorca
• Możliwość wydruku umowy o pracę, zaświadczenia o zarobkach
• Możliwość wydruku kwestionariuszy osobowych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz dla pracownika
• Generowanie wydruku umowy zlecenia i rachunku za umowę zlecenie

Tajność informacji

• Zależność dostępu do informacji od poziomu uprawnień Użytkownika
• Możliwość utajnienia płac
• Pełna informacja o zmianach danych osobowych pracowników – raportowanie zmian w czasie

Integracja programu Płace z programem Finanse i Księgowość

• Przesyłanie poleceniem księgowania danych płacowych do programu Finanse i Księgowość
• Możliwość podania konta dla poszczególnych elementów wynagrodzeń
• Przyporządkowanie pracownikowi numeru z kartoteki pracowników programu Finanse i Księgowość