Program wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników. Automatyzuje obliczanie płac, planowanie i ewidencję czasu pracy oraz umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej. Wspomaga rozliczenia z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Program Kadry i Płace jest zgodny z obowiązującym prawem pracy.

Zalety programu Kadry i Płace

Możliwość łatwego przygotowania programu do potrzeb firmy

• Program Kadry i Płace umożliwia rozpoczęcie pracy w dowolnym momencie roku –po uzupełnieniu danych za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne miesiące)
• Możliwość ukrycia nieużywanych w aktualnej wersji wersji programu elementów, wzorców, definicji zdarzeń w Archiwum definicji
• Szeroki wachlarz gotowych składników i systemów wynagrodzeń
• Możliwość definiowania własnych elementów płacowych i składników wynagrodzeń
• Definiowanie dowolnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy
• Możliwość definiowania dowolnych danych kadrowych, np. ukończone kursy, zaprenumerowane czasopisma, wydane przepustki, pieczątki
• Możliwość tworzenia wielu rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych
• Grupowanie pracowników według dowolnych kryteriów, np. pracownicy etatowi, pracujący na umowę-zlecenie, według działów bądź stanowisk
• Automatyczne rozliczanie wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne, godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie roczne, kwartalne)
• Uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa-zlecenie, prawa autorskie i inne); rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku

Wygodna ewidencja elementów kadrowo-płacowych

• Program Kadry i Płace umożliwia ewidencję danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających wpływ na wynagrodzenie (np. choroba, urlop, nadgodziny, aneks do umowy o pracę), jak i nie mających na nie wpływu (np. szkolenia, badania lekarskie, delegacja); wygodna prezentacja wszystkich informacji w kalendarzu pracownika
• Możliwość planowania czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników, pracownika)
• Możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych miesiącach "w przód" (planowanie kosztów płac, podwyżek)
• Sporządzanie planów urlopów, szkoleń dla poszczególnych pracowników i działów firmy
• Możliwość definiowania własnych komunikatów przypominających o zbliżających się terminach, np.: badań lekarskich, rozliczeń
• Możliwość ewidencjonowania informacji z umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń, umów cywilnoprawnych, deklaracji ZUS
• Gromadzenie informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach
• Wygodna zbiorcza ewidencja danych kadrowych, możliwość szybkiej zmiany danych dla określonych grup pracowników

Automatyzacja comiesięcznego naliczania płac i zarządzanie danymi kadrowymi

• Automatyczne naliczanie płac z wykorzystaniem danych kadrowych (m.in. zasiłków chorobowych, urlopów, potrąceń w razie nieobecności, nadgodzin, stażu pracy, dodatków funkcyjnych)
• Przechowywanie kompletnej i szczegółowej informacji dotyczącej podstaw do wyliczenia wynagrodzenia za okres choroby, zasiłku, urlopu (podstawy brutto, nominalne, po dopełnieniu) z możliwością edycji i korekty
• Automatyczne wyliczanie stażu urlopowego oraz wymiaru urlopu na podstawie wprowadzonych danych o ukończonych szkołach i przebiegu zatrudnienia
• Automatyczne uwzględnianie składników okresowych (trzynastki, premie kwartalne, roczne) w podstawach do zasiłków
• Kontrola wykorzystania urlopu wypoczynkowego, urlopu na żądanie w danym roku
• Automatyczne przenoszenie liczby dni urlopu zaległego z lat poprzednich do wymiaru w roku bieżącym
• Automatyczne wyliczanie staży do dodatku stażowego oraz nagrody jubileuszowej
• Kontrola wykorzystania urlopu przed terminem przedawnienia (3 lata) oraz proporcjonalne naliczanie urlopu w roku
• Kartoteka list płac, umożliwiająca przeglądanie list płac lub wydrukowanie wstecznie dowolnej listy płac
• Możliwość tworzenia wielu list płac w jednym miesiącu
• Automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu (dodanie lub usunięcie pewnego składnika systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości parametru płacowego, itp.) do następnych okresów
• Możliwość rozliczania dwóch różnych umów cywilnoprawnych (jedna z ubezpieczeniami, druga bez ubezpieczeń) w jednym okresie płacowym
• Możliwość rozliczania umów cywilnoprawnych w ratach oraz pilnowania stanu rozliczenia rozpoczętej transakcji
• Automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto
• pożyczek możliwość zarządzania i kontrola nad potrąceniami urzędowymi i innymi z pensji pracownika; potrącenia naliczane są tak, aby pozostawić pracownikowi kwotę wolną od potrąceń; potrącenie możliwe jest do kwoty ustalonej przez Kodeks Pracy w zależności od rodzaju potrąceń –w ten sposób naliczane są alimenty, potrącenia z tytułem wykonawczym, kary Pieniężnem potrącenia za zgodą pracownika i zaliczki pieniężne
• Automatyczne tworzenie przelewów na wiele kont pracownika z podziałem kwoty przelewu w dowolnie określonej proporcji; podział kwoty na kilka przelewów, np. ze względu na termin realizacji

Program Kadry i Płace wspomaga rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

• Przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia
• Wydruki PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-40 na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem
• Nadruki na deklaracje ZUS (ZUA, ZWUA, RCA, RZA, RSA, DRA, RMUA)
• Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZIUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA
• Dodatkowe deklaracje ZUS, np. Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3, Karta zasiłkowa ZUS Z-17
• Rozliczanie składek ZUS, m.in. Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
• Wydruki przelewów dla ZUS i innych urzędów indywidualnie i grupowo
• Możliwość tworzenia plików XML do przesyłania deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-8AR, PIT-4R drogą elektroniczną za pomocą przeznaczonych do tego celu aplikacji posiadających podpis elektroniczny

Zestawienia i dokumentacja kadrowo-płacowa

• Generowanie wybranych danych personalnych do zestawień statystycznych, np. staż pracy, wiek, wykształcenie
• Możliwość wydruku dokumentów kadorywch wykorzystujących MS Word: umowy o pracę, aneksu do umowy o pracę, świadectwa pracy, informacji o warunkach zatrudnienia, zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu, itp. z możliwością definiowania dowolnych własnych szablonów dla tych wydruków
• Szeroki wachlarz gotowych zestawień wykonywanych w programie lub przy użyciu Microsoft Excel; możliwość łatwego definiowania dowolnych zestawień prezentujących dowolne dane kadrowe lub płacowe
• Łatwy dostęp do wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku (historia zatrudnienia)
• Możliwość archiwizacji dowolnych dokumentów w uniwersalnym formacie PDF

Tajność informacji

• Dostęp do informacji uzależniony od uprawnień Użytkownika - pełen dostęp dla szefów firmy oraz ograniczony dla innych pracowników (np. osoby z działu kadr mogą przeglądać tylko dane personalne pracowników)
• Możliwość utajnienia płac i danych kadrowych

Integracja programu Kadry i Płace z modułem Finanse i Księgowość

• Integracja bezpośrednia (przez moduł Integracji) lub pośrednia (przesyłanie danych poleceniem księgowania przez plik) do programu Finanse i Księgowość Systemu Symfonia oraz Finanse i Księgowość Systemu Forte
• Możliwość łatwego ustawiania i definiowania księgowań z jednego miejsca w programie
• Możliwość dowolnego rozksięgowania wynagrodzeń m.in. ze względu na miejsce powstawania kosztów

Rozszerzenie standardowych funkcjonalności


Zaświadczenie UCP (dla Pracowników z Umowami Cywilnoprawnymi)

Umożliwia automatyczne generowanie zaświadczeń o zarobkach pracowników nieetatowych, z różnymi rodzajami umów cywilnoprawnych. Daje możliwość wygenerowania danych dla wybranej grupy osób, co dodatkowo w znaczący sposób skraca czas potrzebny na uzyskanie informacji.


Karta Chorobowa

Pomaga w sprawnym uzyskaniu zestawienia wielu składników płacowych. Dane generowane przez raport są dostępne w różnych miejscach zawierających dane kadrowe. W praktyce wykorzystuje się je często w przypadku wątpliwości dotyczących naliczeń wynagrodzenia chorobowego.


Staż pracy

Przyspiesza i optymalizuje pobieranie z systemu informacji o stażu pracy. Daje możliwość określenia progów do dodatku stażowego zgodnie z założonymi wymaganiami. Dzięki niemu można ustalić okres, w którym pracownik otrzyma prawo do dodatku stażowego. Automatycznie prezentuje dane w postaci „lata – miesiące – dni” w standardowych zestawieniach bez konieczności konfiguracji widoku.